الوصف الوظيفي
إن أهم ما يميز أخصائي الموارد البشرية هو القدرة على التحليل والتقييم والتصور والمتابعة
فهو يقوم بتحليل الوضع القائم للمنشآة (أهداف وسياسات المنشآة - العمالة - الموارد المالية - وسائل التحفيز - السوق - المنافسين - مميزات المنشآة ومميزات المنافسين - اية مزايا تنافسية أخرى ....)
ثم يقوم في المرحلة التالية بتقييم كل هذه العوامل واسباب التفوق على المنافس أو اسباب تفوق المنافس
وفي المرحلة التالية يقوم بوضع التصورات التي يراها مناسبة للارتقاء بالمنشآة (1. تحسين مناخ العمل والعمالة من تخطيط وتدريب وأساليب المتابعة والتقويم والتحفيز واختيار الموظفين الجدد ....2.وسائل تحسين الصورة التسويقة للمنشآة ووضع الاساليب الملائمة لذلك بالاشتراك مع المتخصصين في هذا المجال بمراعاة الموارد المالية المتاحة ومميزات المنشآة ) ثم وضع جميع هذه التصورات أمام الادارة العليا للمنشآة للنظر في إمكانية تحقيق هذه التصورات .
ثم تأتي المرحلة الأخيرة وهي متابعة تنفيذ هذه التصورات وتقييم نجاحها مع تكرار جميع المراحل السابقة في ضوء تطور أهداف المنشآة ونجاحاتها
المهام
1)حفظ جميع المستندات المتعلقة بالموظفين بملفاتهم الخاصة وذلك بالسرية التامة والمتابعة فيما يتعلق بإجراءات شؤون الموظفين. 2)مراجعه الدوائر الحكومية لأمور متعلقة بشئون الموظفين متى طلب منه ذلك.3)إدارة و متابعة جميع علاقات و معاملات المؤسسة و العاملين مع الجهات الحكومية و الرسمية.4)أتباع كافه التعليمات والبنود المدونة بنظام العمل والعمال وعدم الخروج عنها.5)تطبيق السياسات والإجراءات والأنظمة الخاصة بإدارة الموارد البشرية وتطويرها و تحديثها باستمرار. 6)إدارة مهام الشؤون الإدارية و شؤون الموظفين.7)إدارة أرشيف و بيانات العاملين بالشركة.8)إعداد البرامج و الآليات لاستقطاب الكفاءات السعودية وتحقيق نسب السعودة المطلوبة.9)جدوله إجازات الموظفين بشكل دوري وذلك من خلال متابعه الحاسب الآلي.10)وضع وإدارة و تنفيذ و تقييم آلية التوظيف بالمؤسسة.11)إدارة إعداد الرواتب و الأجور و مستحقات العاملين والإجازات.12)متابعة تنفيذ و تقييم و تحديث نظام تقييم العاملين و الحوافز و العلاوات.13)تطوير و تقييم النظام الإداري و الهيكل التنظيمي و سلم الرواتب للمؤسسة.14)القيام بأية أعمال أخرى يكلفه بها المدير المباشر بما يتناسب وطبيعة الوظيفة.