الوصف الوظيفي
التنسيق مع المستشارين والعملاء لتسليم الأعمال في الوقت وبالجودة المطلوبة.
المهام
إعداد جدول المواعيد والأعمال الشهري الخاص بالأعمال المتفق عليها.
التواصل مع المستشارين والاتفاق على مواعيد تسليم الأعمال.
إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام.
المحافظة على المظهر التنفيذي لمكتب الإدارة العليا من حيث الترتيب والتنظيم.
تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام. رفع التقارير الدورية عن سير العمل.
التأكد من عمل الأجهزة المكتبية والتواصل مع شركات صيانة الأجهزة في حالة الأعطال.
القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة، وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها.
دراسة ما يطلبه المديرون موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.
الخبرة
خبرة ال تقل عن سنة في وظيفة مماثلة.
متمرس في استخدام الحاسب الآلي واللغة الإنجليزية.
المهارات المطلوبة
|
حاصل على مؤهل مناسب لشغل الوظيفة بتقدير لا يقل عن جيد. |
|