الوصف الوظيفي

منسق خدمة العملاء هو المسؤول عن الاتصالات بين الشركة وعملائها الحاليين والمحتملين ولذلك يجب أن يكون قادرا على التعامل مع مشاكل العملاء والشكاوى والاستفسارات وتحتاج الوظيفة الي السرعة في التعامل مع برامج الكمبيوتر للتنقل بين الخدمات المختلفة التي تقدمها المؤسسة كما يقوم بتحديد احتياجات العملاء وتوضيح المعلومات التي تساعد على الحفاظ على رضا العملاء.

المهام

• حل مشاكل العملاء الفردية والكشف عن التحسينات واستكشاف الثغرات الخاصة بتجربة العميل والإبلاغ عنها. • الإجابة على الأسئلة أو الاستفسارات التي يحتاج العميل إلى معرفتها. • تقديم خدمة ذات جودة عالية تلبي كافة احتياجات العملاء وتعزز من مستوى رضاهم. • البحث والاطلاع على أحدث المعلومات والمنتجات الخاصة بالشركة ومراجعة سياسة المؤسسة من حين لآخر. • تقييم تجربة العميل وكتابة الملاحظات وإرسال التقارير للإدارة بشكل دوري. • إجراء استبيانات للعملاء للتعرف على آرائهم وملاحظتهم حول المنتج أو الخدمة التي يتلقونها. • مساعدة الشركة على النمو بشكل أفضل من خلال تحقيق رضاء العميل. • الاستجابة السريعة للعملاء والتعاطف معهم وفهم المشكلة التي تواجههم وتقديم الدعم والنصائح التي يحتاجونها. • إقناع العملاء المحتملين لشراء المنتج أو تجربة الخدمة التي تقدمها الشركة. • إدارة الوقت وتخصيص مدة مناسبة لكل عميل حسب احتياجاته ومتطلباته. • قراءة العميل وتحليله والتعرف على الحالة المزاجية التي يمر بها للحفاظ على تفاعلاته الإيجابية.

الخبرة

• قدرة عالية في الرد على العملاء بطريقة لائقة والاستجابة السريعة لمتطلباتهم. • يجب أن يحافظ الموظف على هدوئه وتماسكه أثناء العمل. • إمكانية العمل تحت ضغط والعمل لساعات طويلة. • يفضل أن يكون لديه قدرة عالية على اتخاذ القرارات الصحيحة في أسرع وقت. • يجب أن يمتلك مهارات استماع ممتازة وأن يكون مهذبا ومتطلعا في مجال عمله. • امتلاكه لمهارات تحدث قوية وأن يكون لبقا وسريع البديهة. • يجب أن يتمتع الشخص بالإيجابية. • لديه خبرة في استخدام التكنولوجيا والإنترنت وكافة الموارد الأخرى التي تمكنه من تنفيذ مهامه. • يجب أن يكون الشخص مدربا جيدا على طرق التواصل الفعالة وكيفية الرد على العملاء وفن التعامل معهم. • يفضل أن يكون متقنا للغة العربية والإنجليزية تحدث وكتابة.

المهارات المطلوبة

الموقع